Polityka prywatności

Serwis szczepkowski.ai oraz system Odoo app.szczepkowski.ai. Obowiązuje od 16 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administrator prowadzi stronę informacyjną szczepkowski.ai oraz system zarządzania firmą Odoo pod adresem app.szczepkowski.ai, z którego korzystają pracownicy, współpracownicy, kontrahenci i klienci spółek grupy (m.in. Żuławskie Zacisze sp. z o.o., Ogrody Gdańskie sp. z o.o., Bursztynowe Apartamenty NDG sp. z o.o.). W zakresie danych przetwarzanych w Odoo na rzecz tych spółek administratorem jest właściwa spółka, a Szczepkowski Inwestycje sp. z o.o. utrzymuje system.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Strona szczepkowski.ai nie używa formularzy ani plików cookie służących śledzeniu. Jeśli napiszesz do nas e-mail lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które sam podasz (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości), w celu odpowiedzi i ewentualnej współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

System Odoo (app.szczepkowski.ai) przetwarza dane niezbędne do prowadzenia spraw, w których uczestniczysz: dane kontaktowe, treść korespondencji, dokumenty, umowy, rozliczenia. Podstawą jest realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne, np. podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz uzasadniony interes administratora, np. prowadzenie dokumentacji projektów i komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Logowanie przez Google

Do systemu Odoo można logować się kontem Google („Zaloguj się przez Google”). W takim wypadku otrzymujemy od Google wyłącznie: adres e-mail, imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe (zakresy openid, email, profile). Używamy ich tylko do zidentyfikowania Cię jako użytkownika, którego wcześniej zaprosiliśmy do systemu, i do wyświetlenia Twojego imienia w systemie.

• Nie mamy dostępu do Twojej poczty, kalendarza, kontaktów ani plików na Dysku Google.
• Nie przekazujemy danych otrzymanych z Google osobom trzecim i nie wykorzystujemy ich do reklam.
• Dane z Google przechowujemy tak długo, jak istnieje Twoje konto użytkownika w systemie. Powiązanie z Google możesz usunąć w ustawieniach konta Google (Bezpieczeństwo → Aplikacje innych firm) lub prosząc nas e-mailem.

Korzystanie z danych otrzymanych z interfejsów API Google odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami ograniczonego użycia (Limited Use).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które świadczą dla nas usługi techniczne na podstawie umów powierzenia: dostawca serwera (Hetzner Online GmbH, Niemcy), dostawca poczty i logowania (Google Ireland Ltd.), obsługa administracyjna systemu Odoo (CloudPepper), sieć dostarczania treści dla strony informacyjnej (Cloudflare), a także biuro rachunkowe i kancelarie prawne w zakresie ich zadań. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję i dane kontaktowe przechowujemy przez czas współpracy i do 3 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń). Dokumenty księgowe i umowy przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego). Konta użytkowników Odoo są dezaktywowane po zakończeniu współpracy.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy e-mail na leszek@szczepkowski.ai. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookie

Strona szczepkowski.ai nie ustawia plików cookie. System Odoo używa wyłącznie cookie sesyjnego niezbędnego do utrzymania zalogowania, które nie służy do śledzenia ani profilowania.

8. Zmiany

Zmiany polityki publikujemy na tej stronie z datą obowiązywania. Aktualna wersja: 16.09.2026.